Le classement du fonds est réalisé à l’Académie d’architecture par des chercheurs sous la coordination de Claudine de Vaulchier et Pieter Uyttenhove. Le résultat de ce travail est publié en 1997, dans 'Académie d’architecture: catalogue des collections: Volume II: 1890-1970', pp.174-175.
En 2001, à l’Ifa, le fonds est reconditionné et coté selon les méthodes en usage au Centre, afin d’en permettre la gestion et de pouvoir en intégrer l’inventaire dans la base de données Archivecture. On s’est employé, autant qu’il était possible de le faire, à:
- ajouter un système de repérage physique à tous les 'dossiers',
- décrire les documents en spécifiant leurs cotes d’origine dans le corps de la description des dossiers (abréviation les introduisant: 'cote AA:');
- pointer les documents par rapport à l’inventaire originel. Les absences sont signalés dans le corps de l’inventaire.
Pour mémoire, le système de cotation de l’Académie d’architecture est constitué:
. des initiales du nom de l’architecte (ici: JBH),
. d’une abréviation désignant le type de document (DES, pour dessin),
. d’un numéro identifiant l’unité documentaire (il existe un numéro par notice mais ce numéro ne se confonds pas avec celui de la notice en question). Suit enfin un numéro - parfois composé de deux séquences (pour distinguer sans doute des sous-ensembles cohérents de documents), identifiant les documents à la pièce.
Si les documents eux-mêmes n’ont pas été recotés à l’IFA (les 'cotes AA' peuvent donc, la plupart du temps, toujours servir à désigner des document précis…), ont par contre été ajoutés les deux systèmes de référence actuellement en usage au Centre:
- cotation physique par dossiers (de type 308 AA…),
- références 'Objet' (de type HOURL/A/30… permettant d’identifier et d'indexer de manière univoque les unités documentaires du fonds, que celles-ci soient de types 'projets' ou 'pièces personnelles').
Cotation et conditionnement:
- 308 AA 01- 02: pochettes de doc en tiroir;
- 308 AA 10: boîte de rouleaux.