Fiche descriptive du fonds

Cette fiche, organisée en trois parties (plus éventuellement un choix d'images et des liens vers des documents au format pdf), regroupe toutes les informations concernant le fonds :

Présentation

Notamment :

• une notice biographique. Une notice plus complète (intégrant liste d'œuvres, bibliographie, etc.) est parfois disponible au format pdf : dans ce cas, la mention cliquable « Fiche biographique et bibliographique complémentaire » apparaît après la notice intégrée dans la base ;
• une description sommaire du fonds, tant conceptuelle que matérielle, (« Contenu du fonds », « Période couverte » et « Description matérielle ») ;
• des données concernant l'origine du fonds, et l'histoire de sa conservation (« Modalités d’entrée », « Historique de la conservation », « Lieux de conservation »). Il arrive qu'un fonds résulte du démembrement d'un autre fonds : dans ce cas, un lien est établi vers le fonds d'origine ;
• des informations sur l'accessibilité du fonds et les droits qui lui sont liés (consultation, reproduction).

Traitement archivistique

Informations concernant le traitement du fonds : identité des personnes y ayant participé, détails sur la nature et les dates des interventions, commentaires sur le classement, description de l'organisation du fonds et commentaires sur l'instrument.

Autres sources d'archives

Sont signalées les sources connues d'archives complémentaires, qu'elles soient ou non de même origine (même producteur) que le fonds.

Les références bibliographiques, enfin, sont distinguées selon qu'il s'agisse ou non de publications réalisées directement à partir du fonds.

Sélection d'images de documents représentatifs du fonds

Est donné ici accès à des images (cliquables) que l'on a jugées représentatives du fonds. D'autres images peuvent être accessibles aux différents niveaux de l'instrument de recherche en base de données (Objets ou Dossiers). Certains fonds ne sont illustrés qu'à ces niveaux.

Documents liés au fonds

Outre les notices bibliographiques mentionnées plus haut (cf. partie présentation), d'autres documents peuvent être mis en ligne au format pdf. Quand c'est le cas, des liens vers ces fichiers sont intégrés à la fiche descriptive.

Ces fichiers annexes peuvent être de trois types :

• "Fiche biographique et bibliographique complémentaire" (signalée à la rubrique « Notice biographique »),
• "Bibliographie complémentaire" (signalée à la rubrique « Autres références bibliographiques »),
• "Fichier annexe" (hors biographies et bibliographies) (signalé à la fin de la fiche descriptive).

La rubrique « Documents liés au fonds » regroupe tous ces fichiers annexes au format pdf ainsi que les instruments de recherche (repérage et/ou inventaire) disponibles au même format.