CLASSEMENT ET REFERENCEMENT
Par rapport au classement initial réalisé en 1990-1992, l'intervention réalisée en 2008 a consisté dans les opérations suivantes:
- pointer les documents par rapport à l’inventaire originel (aucune lacune n'a été constatée);
- ajouter un système de repérage physique à tous les Dossiers;
- intégrer l'inventaire à la base de données et - ce faisant - substituer à l'ancien 'N° d'inventaire' (N° de fonds/N° d'ordre de l'unité projet dans l'instrument de recherche), l'actuel système de 'Référence Objet' (Abréviation du fonds/Séquence Chapitre/Date de début de projet/N° d'ordre par rapport à la date) ; ces 'références objets' constituent les principales unités documentaires des instruments de recherche produits par la base de données (c'est à ce niveau que sont identifiés, indexés et informés les différents projets des fonds).
Les documents eux-mêmes n'ont pas été recotés et peuvent donc toujours être désignés par les cotes qui leur ont été affectés dans l'ancien système (de type : N° de fonds/N° d'ordre/n° de document).
L'inventaire intègre par ailleurs la description d'une 'documentation annexe' au fonds, constituée de l'abondante documentation réunie par l'Ifa pour l'exposition, accompagnée de la publication de la monographie 'Roger-Henri Expert 1882-1955'. Paris: IFA; Le Moniteur, 1983.
L'inventaire est de type méthodique : dans un premier chapitre, viennent les pièces personnelles, puis la période de formation, et enfin l'inventaire de l'œuvre (liste des projets, réalisés ou non, présentés dans l'ordre chronologique).
COTATION ET CONDITIONNEMENT
Documents d'archives :
- 032 Ifa 01 : 1 boîte de doc. (jusqu'à 26 x 37 cm);
- 032 Ifa 30 : 1 pochette de doc. hors format;
- 032 Ifa 40 : 1 boîte de doc. (jusqu'à 26 x 37 cm) (médailles);
- 032 Ifa 50 : 1 maquette (école rue Küss).
Reproductions et documentation annexe sont classées dans une série propre au Centre (cotes précédées de la lettre B) :
- 1 boîte photos (jusqu'à 10 x 12,5 cm);
- 1 boîte photos (jusqu'à 18 x 24 cm) ;
- 4 boîtes plates (jusqu'à 55 x 65 cm);
- 2 boîtes de documents (jusqu'à 26 x 37 cm).
