L’inventaire du fonds est commencé à l’Académie d’architecture par des chercheurs sous la coordination de Claudine de Vauchier et Pieter Uyttenhove.
Cet inventaire est publié en 1997, dans 'Académie d’architecture: catalogue des collections: Volume II, 1890-1970', Paris : Académie d’architecture, 1997, p. 388-399.
Au Centre d'archives de l'Ifa, le fonds est reconditionné et coté afin d’en permettre la gestion et de pouvoir en intégrer l’inventaire dans la base de données Archivecture.
On s’est employé, autant qu’il était possible de le faire, à :
-regrouper les documents par projets, et en constituer des dossiers reconditionnés par types et par formats de documents (à noter l’album coté PT.PHO.34/1, qui a été démonté et réintégré dans les dossiers correspondants);
-ajouter un repérage physique à tous les dossiers ainsi constitués;
-décrire les documents en spécifiant leurs cotes d’origine dans le corps de la description des dossiers (abréviation les introduisant : cote AA') ;
-pointer les documents par rapport à l’inventaire originel. Les absences sont signalées dans le corps de l’inventaire et une liste récapitulative des documents manquants a été constituée (consultable en annexe).
Pour mémoire, le système de cotation de l’Académie d’architecture est constitué:
. des initiales du nom de l’architecte (ici : PT),
. d’une abréviation désignant le type de document (DES, pour dessin ; PHO, pour photographies ; ARC, pour archives écrites ou imprimées),
. d’un numéro 'd’inventaire' identifiant l’unité documentaire (il existe un numéro par notice mais ce numéro ne se confond pas avec celui de la notice en question). Suit enfin un numéro - parfois composé de deux séquences pour distinguer, sans doute, des sous-ensembles cohérents de documents -, identifiant les documents à la pièce.
Si les documents eux-mêmes n’ont pas été recotés à l’Ifa (les 'cotes AA' servent donc encore en général à désigner des documents précis), on a par contre ajouté les deux systèmes de référence actuellement en usage au Centre d'archives:
- cotation physique par 'Dossiers' (de type 351 AA …),
- références 'Objet' (de type TOURN/A/05, permettant d’identifier et d'indexer de manière univoque les unités documentaires du fonds).
Cotation et conditionnement:
- 351 AA 01 à 06: boîtes de dessins et photos (jusqu'à 26 x 37 cm);
- 351 AA 10 à 12: boîtes de documents graphiques (jusqu'à 55 x 65 cm);
- 351 AA 20-34: pochettes de documents graphiques (jusqu'à 90 x 125 cm);
- 351 AA 50-55: pochettes de documents graphiques hors format;
- 351 AA 60, 63: boîtes de rouleaux;
- 351 AA 61-62: rouleaux de plans hors format.